Αθήνα 5 Δεκεμβρίου 2025

Θα κατατεθούν σήμερα αργά το μεσημέρι στους ατομικούς και διανεμητικούς λογαριασμούς τα χρήματα εξόφλησης ΕΟΠΥΥ 95% μηνός Οκτωβρίου. Το αρχείο για τους διανεμητικούς λογαριασμούς έχει ήδη αποσταλεί.

Εκ του ΠΦΣ

Αθήνα, 21 Αυγούστου 2025

Αριθμ. Πρωτ. 3575

Προς: Φαρμακευτικοί Σύλλογοι της Χώρας

 

Θέμα: «Απογραφή των Υπεύθυνων Φαρμακοποιών των ιδιωτικών φαρμακείων στην πύλη ΕΟΠΥΥ ΚΜΕΣ»

 

Αγαπητοί Συνάδελφοι,

Σας αποστέλλουμε ενημέρωση του ΕΟΠΥΥ σύμφωνα με την οποία από τη Δευτέρα 18 Αυγούστου 2025 στο site του ΕΟΠΥΥ ΚΜΕΣ, θα πρέπει να συμπληρώνονται τα στοιχεία των υπεύθυνων φαρμακοποιών των ιδιωτικών φαρμακείων.

Βάσει των σχετικών ειδοποιήσεων οι οποίες έχουν αναρτηθεί την πύλη ΚΜΕΣ, θα πρέπει να γίνει έλεγχος και η ενημέρωση των στοιχείων του φαρμακείου όπως και των υπεύθυνων φαρμακοποιών (με το προσωπικό email και ΑΦΜ) κατά την είσοδο.

Η ενημέρωση των στοιχείων των υπεύθυνων φαρμακοποιών γίνεται στο πλαίσιο του ψηφιακού εκσυγχρονισμού των υπηρεσιών του ΕΟΠΥΥ και της βελτίωσης της ασφάλειας των συστημάτων, καθώς μελλοντικά η σύνδεση στην πλατφόρμα του ΕΟΠΥΥ ΚΜΕΣ θα γίνεται μόνο από φαρμακοποιούς μέσω της αυθεντικοποίησης των στοιχείων τους στο TAXISNET και όχι μέσω της εγγραφής των κωδικών των φαρμακείων στην πύλη ΚΜΕΣ, όπως γίνεται έως τώρα.

Επισυνάπτονται οι σχετικές οδηγίες του ΕΟΠΥΥ (Πατήστε ΕΔΩ)

Με εκτίμηση

           Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ                                                   Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

 ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΒΑΛΤΑΣ                                    ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΚΑΤΣΑΡΑΚΗΣ

Αθήνα, 8 Ιουλίου 2025

Αρ.Πρωτ. 3093

 

Προς : Φαρμακευτικοί Σύλλογοι της Χώρας

 

Θέμα: «Οδηγός Εκτύπωσης Βεβαίωσης Παρακρατήσεων βάσει του ποσού αυτόματης επιστροφής για το Α’ και Β’ εξάμηνο 2024»

 

Αγαπητοί Συνάδελφοι, 

          Στη Ηλεκτρονική Ενημέρωση Συναλλασσόμενων στην σελίδα του ΕΟΠΥΥ, έχει αναρτηθεί στο πεδίο «Μηνύματα» ο «Υπολογισμός ποσού αυτόματης επιστροφής (“claw back”) » για το Α’ και Β’ εξάμηνο 2024, εφόσον έχουν εκδοθεί από τα φαρμακεία τιμολόγια παροχής υπηρεσιών ή έχουν πωληθεί συγκεκριμένα είδη όπως αναπνευστικές συσκευές ή ορθοπεδικά ή συγκεκριμένα προϊόντα ειδικής διατροφής των οποίων η χορήγηση εξαιρείται από την νομοθετημένη απαλλαγή των φαρμακείων από το clawback.

 

Υπενθυμίζεται ότι σύμφωνα με το Άρθρο 9, ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ’, του Ν. 4931/2022 (ΦΕΚ A 94 – 13.05.2022), «Αναζήτηση υπερβάλλοντος ποσού εξαμηνιαίας δαπάνης του Εθνικού Οργανισμού Παροχής Υπηρεσιών Υγείας – Τροποποίηση παρ. 1 και 2 άρθρου 100 ν. 4172/2013»

«Ειδικά για τα ιατροτεχνολογικά προϊόντα της κατηγορίας «Υγειονομικό Υλικό – Διαβητολογικό Υλικό», ήτοι βελόνες φυσιγγοσυρίγγων, σκαρφιστήρες, σύριγγες απλές, ταινίες μέτρησης κετονών στο αίμα, ταινίες μέτρησης σακχάρου στο αίμα, σύστημα παρακολούθησης γλυκόζης με τεχνολογία Flash – αισθητήρας μέτρησης/καταγραφής γλυκόζης, καθώς και για τα σκευάσματα ειδικής διατροφής των περ. 7, 8 και 9 του δεύτερου εδαφίου της παρ. Α’ του άρθρου 10 του Ενιαίου Κανονισμού Παροχών Υγείας (υπό στοιχεία ΕΑΛΕ/Γ.Π.80157/31.10.2018 κοινή απόφαση των Αναπληρωτών Υπουργών Οικονομικών και Υγείας, Β’ 4898) του Ε.Ο.Π.Υ.Υ., όταν αυτά διατίθενται από ιδιωτικά φαρμακεία, η υποχρέωση αναζήτησης του υπερβάλλοντος ποσού εκ μέρους του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. βαρύνει είτε τους κατασκευαστές, αν το προϊόν παράγεται στην Ελλάδα, είτε τους εισαγωγείς, διανομείς ή προμηθευτές, αν το προϊόν εισάγεται.»

 

Οι βεβαιώσεις αυτές των Παρακρατήσεων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για φορολογική χρήση με την έκδοση πιστωτικού τιμολογίου.

 

Υπενθυμίζεται ότι στις υποβολές παροχής υπηρεσιών για τις οποίες εκδίδονται τιμολόγια παροχής υπηρεσιών, εφαρμόζονται οι διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 100 του Ν. 4173/2013 ως έχει τροποποιήθηκε με το άρθρο εβδομηκοστό δεύτερο του Ν. 4812/2021 (ΦΕΚ Α΄ 110/30.6.2021) και ισχύει από τη δημοσίευση του νόμου στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, ήτοι από 30.6.2021, σύμφωνα με το άρθρο εκατοστό εικοστό δεύτερο του ιδίου νόμου, σύμφωνα με τις οποίες διατάξεις ορίζεται ότι:

«Από το έτος 2021 και εφεξής, βάσει των ορίων δαπανών που καθορίζονται στην απόφαση της παρ. 4, ο Ε.Ο.Π.Υ.Υ. προεισπράττει σε μηνιαία βάση, κατά τον χρόνο εξόφλησης του μήνα δαπάνης των παρόχων της παρ. 1 και μέχρι τον χρόνο έκδοσης των διοικητικών πράξεων βεβαίωσης των ποσών αυτόματης επιστροφής (clawback), ποσοστό έως 70% του συνολικού ποσού αυτόματης επιστροφής που αναλογεί σε κάθε πάροχο πριν από τον έλεγχο και την τελική εκκαθάριση της δαπάνης των παρόχων. Σε επίπεδο εξαμήνου υπολογίζεται και βεβαιώνεται το οριστικό ύψος του ποσού αυτόματης επιστροφής (clawback) που αναλογεί σε κάθε πάροχο. Η διαφορά των προεισπραχθέντων ποσών clawback από το συνολικό οφειλόμενο ποσό clawback εισπράττεται σε δώδεκα (12) άτοκες μηνιαίες δόσεις».

 

           Για να ενημερωθείτε για το ποσό των παρακρατήσεων ακολουθούνται τα κάτωθι βήματα:

 

• Βήμα Πρώτο: Πώς θα δείτε τις παρακρατήσεις

Τα ποσά Claw Back που έχουν υπολογιστεί μπορείτε να τα δείτε ακολουθώντας την παρακάτω υπερσύνδεση:

https://eservices.eopyy.gov.gr/eHealthInbox/faces/login.xhtml

και με τους κωδικούς του ΕΔΑΠΥ Παροχών σας, επιλέγετε στην ενότητα «Ηλεκτρονική Ενημέρωση Συναλλασσομένων με ΕΟΠΥΥ» το πεδίο «Οφειλές» και εν συνεχεία «Ανάλυση οφειλών», όπου μπορείτε να δείτε τις κρατήσεις που σας έχουν γίνει σύμφωνα με τον προαναφερθέντα νόμο.

Επιλέγοντας «Ανάλυση οφειλών» ανοίγει αρχείο excel το οποίο περιγράφει τις κρατήσεις και τα ποσά που έχουν παρακρατηθεί.

Προσοχή στην περιγραφή «Μ2Α ΑΝΑΠΝΕΥΣΤΙΚΑ-ΣΥΣΚΕΥΕΣ-ΟΞΥΓΟΝΟ» συμπεριλαμβάνεται clawback για όλα τα είδη της σύμβασης Αναπνευστικά (Aerochamber, νεφελοποιητές, cipap , bipap, συμπυκνωτές κλπ).

 

• Βήμα Δεύτερο: Έκδοση Βεβαίωσης Παρακρατήσεων Claw Back

Πατώντας στην ένδειξη «Μηνύματα» και επιλέγοντας «Υπόλοιπο Ποσού Αυτόματης επιστροφής Claw Back» σας εκδίδεται η βεβαίωση για κάθε εξάμηνο για το οποίο σας έχουν παρακρατήσει το συγκεκριμένο πόσο. (π.χ.):

Εκτυπώνετε όλες τις «Βεβαιώσεις ποσού αυτόματης επιστροφής (claw back)» οι οποίες σας έχουν εκδοθεί έως και το Β΄ εξάμηνο του 2024.**

 

• Βήμα Τρίτο: Έκδοση Πιστωτικού Τιμολογίου

Για την κάθε Βεβαίωση ξεχωριστά, θα πρέπει να εκδοθεί το αντίστοιχο πιστωτικό τιμολόγιο με σημερινή ημερομηνία και στην περιγραφή του τιμολογίου θα εισάγετε τον τίτλο της κάθε Βεβαίωσης. (π.χ.):

 

 «Βεβαίωση ποσού αυτόματης επιστροφής (claw back) A΄ εξαμήνου 2024»

Οι βεβαιώσεις αυτές αναγράφουν το συνολικό ποσό, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

 

• Βήμα Τέταρτο: Κατάθεση στις ΠΕΔΙ

 

Τα πιστωτικά τιμολόγια συνοδευόμενα από την αντίστοιχη βεβαίωση, θα πρέπει να κατατεθούν στις ΠΕΔΙ μέσω των διανεμητικών λογαριασμών (όπου λειτουργούν), ή μεμονωμένα από τα φαρμακεία στους Φαρμακευτικούς Συλλόγους, όπου δεν λειτουργούν διανεμητικοί λογαριασμοί. Παράλληλα θα πρέπει να ενημερώσετε σχετικώς τον λογιστή σας.

 

** Όπως κάθε χρόνο αναρτήθηκε εντός της σελίδας «Ηλεκτρονική Ενημέρωση Συναλλασσομένων με ΕΟΠΥΥ» και η «Ανάλυση δαπάνης ανά προϊόν (ΑΜΑ ΕΟΠΥΥ)» για κάθε εξάμηνο ξεχωριστά με πλήρη ανάλυση των δοθέντων ιατροτεχνολογικών προϊόντων που υπόκεινται σε clawback.

Προσοχή στην ανάλυση του αρχείου excel αναγράφεται το σύνολο των ιατροτεχνολογικών προιόντων, μ΄ αποτέλεσμα να αναγράφεται clawback για ιατροτεχνολογικά προϊόντα, για τα οποία τα φαρμακεία εκ του νόμου εξαιρούνται, και αυτό χρεώνεται στον κατασκευαστή/ εισαγωγέα/ προμηθευτή (ΑΜΦ clawback).

Με εκτίμηση

           Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ                                                   Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

 ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΒΑΛΤΑΣ                                    ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΚΑΤΣΑΡΑΚΗΣ

Αθήνα,  22 Μαΐου  2025

Αριθμ. Πρωτ.2288

Προς : Εταιρείες Κατασκευής Λογισμικού Φαρμακείων

Κοινοποίηση: Φαρμακευτικοί Σύλλογοι της Χώρας

 

Αγαπητοί Συνεργάτες,

Σας αποστέλλουμε την νέα λίστα απαγόρευσης παράλληλων εξαγωγών και ενδοκοινοτικής διακίνησης φαρμακευτικών προϊόντων που εξέδωσε σήμερα ο ΕΟΦ, και παρακαλούμε όπως παραμετροποιήσετε τα προγράμματα σας ώστε κατά την πιθανή διαδικασία χορήγησης από τον φαρμακοποιό, σκευάσματος που εντάσσεται στη εν λόγω λίστα απαγόρευσης εξαγωγών εκτός της εκτέλεσης ηλεκτρονικής συνταγής (π.χ. με την προσκόμιση χειρόγραφης συνταγής), να εμφανίζεται αυτόματα στην οθόνη εργασίας του ενημερωτικό μήνυμα , ότι «πρόκειται για φαρμακευτικό σκεύασμα ενταγμένο στη λίστα φαρμάκων του ΕΟΦ περί απαγόρευσης παράλληλων εξαγωγών και ενδοκοινοτικής διακίνησης και χορηγείται αποκλειστικά και μόνο με ηλεκτρονική συνταγή», όπως ορίζει η υπ΄ αριθμόν ΓΠ οικ. 798/05.01.2023 εγκύκλιος  του Υπουργείου Υγείας.

Με Εκτίμηση,

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ                                        Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΒΑΛΤΑΣ                        ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΚΑΤΣΑΡΑΚΗΣ

Διαβάστε την ανακοίνωση του ΕΟΠΥΥ εδώ.

Αθήνα 3.03.2023

Τα προβλήματα με την ανάρτηση των δικαιωμάτων για τον προσωπικό ιατρό στην πύλη της ΚΜΕΣ συνεχίζονται. Η ΚΜΕΣ δεν έχει αναρτήσει τα δικαιώματα εγγραφών του προσωπικού γιατρού μηνός Ιανουαρίου για όλους τους συναδέλφους επειδή το αρχείο το οποίο είχε αποσταλεί την πρώτη του μήνα, δεν ήταν ολοκληρωμένο. Ζητήσαμε να επιλυθούν επιτέλους τα προβλήματα τα οποία εξακολουθούν να υφίστανται όσο αφορά την ταυτοποίηση των συμβάσεων των φαρμακείων, για να πάψει η ταλαιπωρία των συναδέλφων. Θα ενημερωθείτε για το πότε θα αναρτηθούν τα δικαιώματα εγγραφών του Ιανουαρίου και θα υπάρξει δυνατότητα υποβολής των δικαιωμάτων αυτών και τον επόμενο μήνα.

Εκ του ΠΦΣ

 

Αθήνα, 26 Ιανουαρίου 2023

Αρ. Πρωτ. 420

Προς : Εταιρείες Κατασκευής Λογισμικού Φαρμακείου

Κοινοποίηση:

• Τους Φαρμακευτικούς Συλλόγους  Της χώρας

• Διεύθυνση Φαρμάκου του ΕΟΠΥΥ, Υπόψιν κας Λίτσα Γιώτας
• Τμήμα Επεξεργασίας και Ελέγχου Συνταγών, Υπόψιν κ. Απόστολου Αγάλια

 

Θέμα «Επιστολή  για τον τρόπο υποβολής των  εντύπων διενέργειας αντιγριπικού εμβολιασμού μηνός Δεκεμβρίου.»

Όπως ενημερωθήκαμε βάσει των προδιαγραφών οι οποίες σας έχουν αποσταλεί από την ΚΜΕΣ, θα πρέπει να έχετε προχωρήσει  στην υλοποίηση της εφαρμογής όσον αφορά την άντληση από την ΗΔΙΚΑ, των βεβαιώσεων εμβολιασμού χωρίς ιατρική συνταγή οι οποίες πραγματοποιήθηκαν από τα φαρμακεία κατά τον μήνα Δεκέμβριο και συγκεκριμένα από τις 19 Δεκεμβρίου, ημερομηνία έναρξης της δυνατότητας καταχώρησης διενέργειας αντιγριπικού εμβολιασμού χωρίς ιατρική συνταγή στο Εθνικό Μητρώο Εμβολιασμών.

Η άμεση υλοποίηση είναι αναγκαία προκειμένου να γίνει εφικτή η ηλεκτρονική αποστολή των 14ψήφιων κωδικών αριθμών των εντύπων διενέργειας καθώς και των τιμολογίων τα οποία θα εκδοθούν από τα προγράμματα αναφορικά με τη χορήγηση των αντιγριπικών εμβολίων χωρίς ιατρική συνταγή, τα οποία είναι τιμολόγια πώλησης.

Θεωρούμε ότι μετά τις διευκρινήσεις οι οποίες έχουν αποσταλεί, είστε  πλέον ενήμεροι για το τι πρέπει να πράξετε  προκειμένου να είναι εφικτή η αυτοτελής υποβολή των εντύπων διενέργειας  για τον μήνα αναφοράς Δεκέμβριο .

Επομένως αν υπάρχουν αστοχίες όπως π.χ η ενσωμάτωση της διενέργειας αντιγριπικών εμβολίων  μηνός Δεκεμβρίου στην  υποβολή Ιανουαρίου, την αποκλειστική ευθύνη θα την έχουν αυτά τα προγράμματα καθόσον δεν θα είναι εφικτή η πληρωμή των εμβολίων του μηνός Ιανουαρίου για τα  φαρμακεία.

Με Εκτίμηση,

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ                                        Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

 ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΒΑΛΤΑΣ                        ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΚΑΤΣΑΡΑΚΗΣ 

Εγκύκλιος σε pdf 

Αθήνα,  1 Σεπτεμβρίου 2022

Αριθμ. Πρωτ. 3600

Προς : Φαρμακευτικοί Σύλλογοι της Χώρας

 

Αγαπητοί Συνάδελφοι,

 

Έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία ελέγχου υποβολής συνταγών μηνός Ιουνίου βάσει της οποίας πραγματοποιήθηκε η εξόφληση όλων των φαρμακείων, εκτός από ειδικές περιπτώσεις για τις οποίες απαιτείται μια διαδικασία εκ μέρους των  φαρμακοποιών, οι οποίοι ενημερώνονται σχετικά από την ΚΜΕΣ.

Ο έλεγχος μηνός Ιουνίου, παρόλο ότι το 92% των υποβολών εξοφλήθηκε στις 10 Αυγούστου, παρουσίασε σοβαρότατα προβλήματα καθόσον η διαδικασία ήταν πρωτόγνωρη για όλους και έγινε μέσα στον μήνα Αύγουστο όπου οι περισσότερες υπηρεσίες αλλά και οι δύο εταιρείες πληροφοριακών συστημάτων που εμπλέκονται στις διαδικασίες, Unisystems & Intrasoft,  υπολειτουργούσαν λόγω των καλοκαιρινών αδειών.

Ταυτόχρονα παρουσιάστηκε πρόβλημα κατά την άντληση των ασφαλιστικών ενημεροτήτων και ενώ ο φαρμακοποιός μπορούσε να την αντλήσει κανονικά, η αυτόματη άντληση από την διασύνδεση ΕΦΚΑ – ΕΟΠΥΥ δεν ήταν δυνατή. Μετά από εμπεριστατωμένο έλεγχο στα τέλη Αυγούστου και κατόπιν έντονης διαμαρτυρίας του ΠΦΣ καθώς το ίδιο πρόβλημα παρουσιάστηκε για έναν αριθμό φαρμακείων και για τις συνταγές μηνός Ιουλίου, τελικά αυτό επιλύθηκε.

Όμως συνάδελφοι, παρόλο που σίγουρα υπήρχαν περιπτώσεις που λόγω αστοχιών του συστήματος του ΕΟΠΥΥ δεν προχωρούσε η διαδικασία πληρωμής φαρμακείων, η πλειοψηφία των περιπτώσεων καθυστέρησης των πληρωμών τους, ήταν από λάθη των ιδίων των φαρμακείων. Το σύστημα ελέγχου συνταγών είναι αυτοματοποιημένο και η πλειοψηφία των υποβολών ελέγχεται αυτόματα ώστε στην περίπτωση που ο έλεγχος αυτός διαπιστώνει σφάλμα, τότε η υποβολή προχωρά σε έλεγχο από φυσικό πρόσωπο.

Κωδικοποίηση των κυρίων λαθών κατά την υποβολή του 06/2022 προκειμένου να μην επαναληφθούν

1. Έκδοση τιμολογίου  παροχής υπηρεσιών για τα φάρμακα , τα εμβόλια κλπ. αντί για τιμολόγιο πώλησης.
2. Έκδοση πιστωτικών τιμολογίων αντί τιμολογίων πώλησης.
3. Έκδοση πιστωτικών τιμολογίων με ποσά μεγαλύτερα από το τιμολόγιο πώλησης.
4. Έκδοση λανθασμένου τιμολογίου πώλησης και ακύρωσή του με πιστωτικό τιμολόγιο, τα οποία δεν στάλθηκαν στην ΚΜΕΣ ενώ δηλώθηκαν ως πλήθος τιμολογίων στη ΣΣΥ.
5. Αποστολή ηλεκτρονικού αρχείου συνταγών που από λάθος απεστάλη για συνταγές Ιουλίου, ενώ το φυσικό αρχείο συνταγών που απεστάλη και τα ποσά που δηλώθηκαν αφορούσαν τον μήνα Ιούνιο.
6. Αποστολή μέρους του ηλεκτρονικού αρχείου συνταγών με αποτέλεσμα να μην συμφωνούν με τον αριθμό των συνταγών του φυσικού αρχείου.
7. Πλήρη ασυμφωνία Του ΣΣΥ (ποσά τιμολογίων, αριθμός τιμολογίων κλπ )με αυτά που υπάρχουν στο φυσικό αρχείο.
8. Δεν ολοκληρώθηκε η οριστικοποίηση της υποβολής και δεν εκδόθηκε ΣΣΥ.
9. Αναντιστοιχία του αριθμού των τιμολογίων που δηλώθηκε με τον αριθμό των τιμολόγιων του φυσικού αρχείου που απεστάλη. Εφόσον τα ποσά των τιμολογίων συμφωνούν με το αιτούμενο ποσό, η διαδικασία εκκαθάρισης και πληρωμής ολοκληρώνεται.
10. Ασυμφωνία ποσού που αιτείται το φαρμακείο, σε σχέση με το ποσό που υπολογίζει η ΚΜΕΣ μετά από άντληση από την ΗΔΙΚΑ και άθροιση των συνταγών που στάλθηκαν ως αριθμοί μέσα από τα προγράμματα.
11. Μεγάλος αριθμός φαρμακείων που δεν διαθέτουν μηχανογραφικό πρόγραμμα, δεν απέστειλαν ηλεκτρονικά τους μοναδικούς αριθμούς των εκτελεσμένων συνταγών. Για τις περιπτώσεις αυτές το φυσικό αρχείο των συνταγών δεν δύναται να ελεγχθεί.

1. Λανθασμένα τιμολόγια, όπως λανθασμένη σειρά τιμολογίου, λανθασμένη αναγραφή αριθμού τιμολογίου (πχ όταν μπαίνει επιπλέον μια τελεία, το σύστημα βγάζει αυτόματα απέξω την υποβολή για έλεγχο από φυσικό πρόσωπο)
2. Φαρμακεία που το σύστημα δεν αναγνωρίζει τη σύμβαση τους γιατί δεν υπάρχει.
3. Φαρμακεία που είχαν τροποποίηση της σύμβασής τους εντός του μήνα υποβολής και κατέθεσαν λανθασμένα τιμολόγια.

Εκτός από τις περιπτώσεις αυτές, υπάρχουν συνάδελφοι που κοστολογούν χειρόγραφα τις συνταγές χρησιμοποιώντας τιμοκατάλογο και αριθμομηχανή και εκδίδουν χειρόγραφη συγκεντρωτική κατάσταση(!) και φυσικά ο ΕΟΠΥΥ δεν μπορεί να προχωρήσει στην εξόφληση τους.

Το σοβαρότατο πρόβλημα των μερικών εκτελέσεων που οφειλόταν στη λάθος αρίθμηση από συγκεκριμένο μηχανογραφικό πρόγραμμα επιλύθηκε μεν αλλά οδήγησε σε καθυστέρηση  της εκκαθάρισης & πληρωμής της προκαταβολής του 95% σε μεγάλο αριθμό συνεργαζόμενων με τα προγράμματα φαρμακείων.  Υπήρχαν προγράμματα που έδιναν τη δυνατότητα προχορήγησης φαρμάκων και προεκτελέσεων τρίμηνων και εξάμηνων συνταγών, ενσωματώνοντας αυτές στο σύστημα συνταγών του ΕΟΠΥΥ και εκδίδοντας τιμολόγια για αυτά, με αποτέλεσμα τα ποσά που αιτούνταν να διαφέρουν από τις πραγματικές συνταγές που είχαν εκτελεστεί μέσω της ΗΔΙΚΑ.

Επίσης, υπήρχαν φαρμακεία για τα οποία το ποσό που πρόκυπτε από την άντληση των μοναδικών αριθμών των συνταγών που αποστείλαμε μέσω της ΗΔΙΚΑ διέφερε από το ποσό που πρόκυπτε από το μηχανογραφικό πρόγραμμα. Συγκεκριμένα, υπήρχαν μηχανογραφικά προγράμματα που δεν αντλούσαν το ποσό της εκτελεσμένης συνταγής από την ΗΔΙΚΑ αλλά το ποσό της συνταγής υπολογίζεται μέσω δικού τους συστήματος. Οι διαφορές τιμών που παρατηρήθηκαν οφείλονται στο γεγονός ότι ορισμένα προγράμματα δεν ενημερώνονταν άμεσα για τις αλλαγές τιμών της ΗΔΙΚΑ  ενώ υπήρξε και αργοπορία στην ενεργοποίηση της αναβάθμισης στο μηχανογραφικό του σύστημα από τα φαρμακεία, με αποτέλεσμα άλλο να είναι το ποσό της συνταγής που υπολογίζει η ΗΔΙΚΑ και άλλο το ποσό που υπολογίζεται  μέσω του προγράμματος.

Για τα φαρμακεία που είναι αδύνατη η εξόφληση χωρίς την αποστολή νέων τιμολογίων,(απαιτείται άνοιγμα της υποβολής και νέα οριστικοποίηση λόγω  πολλαπλών λαθών),  η ΚΜΕΣ έχει ξεκινήσει επικοινωνία μαζί τους ώστε να προβούν στις απαραίτητες διορθώσεις, προκειμένου να ξεκινήσει η διαδικασία εκκαθάρισης και εξόφλησης τους και αφορά 115 περίπου υποβολές σε σύνολο περίπου 30.000, με σύνθετα προβλήματα τα οποία αντιμετωπίζονται.

Η εκκαθάριση και πληρωμή της προκαταβολής του 95% μηνός Ιουλίου ολοκληρώνεται σαφώς με καλύτερους ρυθμούς και με ελαχιστοποίηση των προβλημάτων. Μέχρι την 1/9^ου σε σύνολο 31.677 υποβολών βρίσκονται σε εκκρεμότητα στην ΚΜΕΣ περίπου 600 υποβολές με προβλήματα όπως τα παραπάνω που σας αναφέραμε, τα οποία αντιμετωπίζονται και επιλύονται από τις υπηρεσίες της ΚΜΕΣ. Στις παραπάνω δεν συμπεριλαμβάνονται οι υποβολές των συνοδευτικών έγγραφων συγκεκριμένου Φαρμακευτικού Συλλόγου που καθυστέρησαν να φτάσουν στην ΚΜΕΣ λόγω λάθους της εταιρείας ταχυμεταφορών η οποία τις συμπεριέλαβε μαζί με το φυσικό αρχείο των συνταγών του Συλλόγου!!!

Επίσης, όπως ενημερωθήκαμε για τις υποβολές που ελέγχθηκαν από την ΚΜΕΣ και προωθήθηκαν για άντληση ασφαλιστικών και φορολογικών ενημεροτήτων, μόλις το 0,8% αυτών είχαν τελικά πρόβλημα και αυτό λόγω οφειλών.

Επειδή τα μεγαλύτερα προβλήματα παρουσιάζονται στην αναντιστοιχία του αιτούμενου ποσού των τιμολογίων σε σχέση με αυτά που πιστοποιεί η ΚΜΕΣ,  ζητήσαμε η οριστικοποίηση των φαρμακείων μέσω των προγραμμάτων στην πύλη της  ΚΜΕΣ, να υλοποιείται μόνο όταν υπάρχει συμφωνία του αιτούμενο ποσού με αυτό που αντλεί η ΚΜΕΣ μέσω της ΗΔΙΚΑ. Με αυτό τον τρόπο θα εξαλειφθεί η πλειοψηφία των προβλημάτων  που παρατηρήθηκαν κατά τον έλεγχο για την πληρωμή της προκαταβολής του 95%.

Στον Πανελλήνιο Φαρμακευτικό Σύλλογο ήδη συγκροτείται ειδικό τμήμα που θα ασχολείται με τις υποβολές των συνταγών και τα προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι συνάδελφοι κατά τον έλεγχο της υποβολής τους.

Με Εκτίμηση,

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ                                              Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

 ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΒΑΛΤΑΣ                               ΣΕΡΑΦΕΙΜ ΖΗΚΑΣ